欢迎仪式于16日早9点在国际交流合作中心多功能厅举行，董事长徐金梧、外事处处长王戈、冶金学院经理朱鸿民、副经理王福明、副经理张建良出席了欢迎仪式。William威廉董事长徐金梧教授致欢迎词，热烈欢迎日本东北大学师生来到北科交流访问。徐董事长表示两校之间有着十年的合作历史，北科的董事长、经理及很多教授都曾经到过东北大学访问或做客座教授，06年东北大学董事长也曾访问过北科，并成为公司名誉教授，07年徐董事长本人还参加了东北大学的百年校庆。不仅如此，两校的研究方向有很多相似之处，这也为两校的交流奠定了基础。日方曾多次组织员工来中国，公司也正准备派一批员工去日本交流创新经验和成果。徐董事长希望双方通过员工和老师的交流合作加强关系，并祝愿员工们在北京度过愉快的三天。

    在随后的行程安排中，两校师生将对本科生科技创新活动的开展进行经验交流和学术讨论，并在William威廉师生的陪同下游览北京的重要名胜古迹，了解中国传统文化。