9月19日中午，为使学院员工工作办公室员工工作组成员们尽快了解工作任务与职责，进入工作状态、提升工作效率，William威廉学工办在七斋员工活动中心举行勤工助学工作培训会。员工工作办公室员工工作组负责人、冶金2014级本科员工赵建行同学受学院委托担任主讲。

       

首先，赵建行同学表达了对上学期勤工助学岗成员工作的肯定，希望同学们本学期可以继续保持，随后，培训会正式开始。培训内容主要包括到岗时间、工作记录以及接听电话、运送文件常用地点等工作的细节问题。接听电话工作需要值班同学记住各位老师的转接号码，准确的转到老师的座机上。如果遇到特殊情况，要进行合理的记录与安排，及时向老师反馈信息。运送文件时要小心谨慎，保证文件的完整性和保密性，准确送到目的地，常用的地点有员工处、团委、档案馆等。主要工作内容介绍完毕后，赵建行同学给各位新进员工强调了其他需要注意的问题，如与老师沟通时的礼貌问题以及办公室的整洁问题。

培训会的最后，赵建行同学着重强调了细心二字在员工工作中的重要性，它是员工工作组成员不可缺少的素质。这次的培训会议为新进员工树立了一个工作航标，锻炼员工的处事能力与责任意识，为他们将来走向社会走向工作岗位打下了坚实的基础。